向国知局交送的专利申请和接收国知局发来的各种通知书都用CPC电子客户端完成的。

我所采用电子化管理-EAC管理系统制作专利申请案卷,监视每件专利申请的进度和答复审查意见的期限,专利代理人有自己用户名,监管自己所代理的专利申请,完成申请阶段的各项任务。由国知局CPC电子客户端上传专利申请案卷和接收国知局发送的各种通知书。通知书导入EAC中自动分发到相应的代理人名下并根据通知书性质自动产生相应的任务,同时EAC系统根据任务时限开始倒计时。为了防止电脑故障或停电等意外发生而无法正常使用电子化管理,我所每月底还打印出纸件的任务监管表置于提示板上,新老办法一起监管专利申请的各项任务。

管理流程-接收申请人技术交底书-制作项目明细表-录入EAC管理系统-分配到代理人-设置交案期限

制作著录项目明细表-填写电子汇总表编写自编号-录入EAC管理系统-完善专利申请信息-制作交案包-质检-CPC电子客户端交案-接收电子回执-等待受理通知书。

 

质量保障

撰写:根据交底书所述技术领域分配到对应领域的代理人,代理人充分与发明人沟通,确认申请类型,形成申请稿,确认发明名称。制作著录项目明细表提供给申请人填写诸如申请人名称,申请类型,第一发明人等著录项目信息,录入EAC管理系统。

制作申请案卷包:EAC中建立新申请任务,自动形成专利申请请求书,导入五书,加载实审请求书等必要文件。

质检:代理人制作完申请文件,EAC中提交给另一位代理人质检,核对著录项目信息,检查五书是否齐全,说明书附图是否齐全是否已费减备案等。若有错误由EAC填写质检回退理由,将案件回退给代理人改正后再次提交质检,直到正确位置。

交案:EAC导出交案包,导入CPC电子客户端电子签名,上传国知局电子申请系统,接收电子回执,确定案卷包已被国知局电子申请提供接收。

归档:录入电子汇总表,给每件专利申请编写内部编号,相关文档存入对应的号码文件夹。

接收通知书:CPC接收国知局通知书,填写在专门的收件本上,记载日期,申请号,通知书名称等信息,当日通知书项数。通知书导入EAC管理系统,核对项数不要有遗漏,分发给相应代理人。

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